Rôle principal
Coordonnateur(trice) au développement des affaires et formations contribue aux initiatives de développement des affaires par la recherche, la documentation et le suivi des opportunités, ainsi que par la coordination d’événements et de démarches, en collaboration avec les équipes internes. Il ou elle coordonne et effectue suivi des activités de formation internes, en assurant la planification et logistique.
Principales fonctions
Développement des affaires
- Participer aux événements corporatifs, professionnels ou sectoriels selon la planification établie, tout en soutenant leur organisation logistique, incluant les inscriptions, la coordination avec les partenaires, la documentation, les suivis et les éléments de reconnaissance associés aux événements.
- Réaliser des études de marché et des recherches ciblées afin d’identifier de nouveaux clients, secteurs ou opportunités d’affaires.
- Compiler, structurer et assurer la mise à jour des données liées aux activités de développement des affaires (statistiques, bases de données clients, listes de prospects, historiques de contacts).
- Documenter les opportunités identifiées et assurer un suivi structuré dans les outils en place, incluant les suivis post-événements.
- Collaborer avec les équipes internes afin de soutenir les initiatives de développement des affaires et de croissance.
Formations
- Assurer la coordination complète des activités de formation, incluant la planification, l’organisation logistique et le suivi.
- Gérer les inscriptions, les communications avec les participants et les fournisseurs de formation, ainsi que la documentation associée.
- Répondre aux demandes d’information des clients, partenaires et collaborateurs internes.
- Collaborer à la mise en place et à la coordination des projets de formation interne (contenu, échéanciers, ressources impliquées).
- Interagir avec les clients dans le cadre de la gestion des offres de formation, incluant la présentation des formations, la coordination des besoins, les suivis administratifs et la communication des informations pertinentes.
- Effectuer une veille continue des offres de formation disponibles sur le marché afin d’en analyser la pertinence et d’identifier, documenter et proposer des opportunités de développement des compétences alignées sur les besoins opérationnels et stratégiques des experts.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Diplôme collégial en administration, en assurance de dommages ou domaine connexe;
- Minimum 3 ans d’expérience obligatoire dans le domaine de l’assurance de dommages;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français;
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais.
- Expérience dans le secteur de l’ingénierie est un atout.
Compétences exigées
- Grandes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Être extrêmement minutieux et avoir le souci du détail très prononcé;
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression.
- Être polyvalent et rapide dans l’exécution des tâches;
- Aptitude à offrir un service client exceptionnel, avec une approche proactive et collaborative.
- Excellente capacité de communication, permettant de transmettre des informations de manière claire et concise.
- Habileté à gérer le stress et à respecter des échéanciers serrés.
Conditions de travail
Type de poste : Permanent, 35 heures/semaine avec possibilité de télétravail.
Lieu de travail : L'Ancienne-Lorette ou Montréal
Rémunération : Compétitive, basée sur l’expérience, le profil du candidat et la politique salariale de l’entreprise.
Vacances : 4 semaines plus congé pendant la période des Fêtes.
Avantages :
- Heures supplémentaires rémunérées à un taux majoré.
- Bonification à la performance.
- Programme d’assurance collective et RVER avec participation de l’employeur.
- Programme d’intéressement.
- Vêtements de travail fournis.
- Événements d’entreprise et environnement jeune et dynamique.
- Accès à un équipement de gym sur place.
- Stationnement gratuit.
* Il est à noter qu’afin d’alléger le texte, le masculin sera utilisé dans cet affichage. Toutefois, ce poste peut convenir autant aux hommes qu’aux femmes.
