Principales fonctions
- Apporter un soutien administratif aux différents mandats et responsabilités, selon les besoins de l’organisation;
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures liées aux travaux professionnels;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe marketing et aux médias sociaux ainsi qu’à la direction;
- Assurer un support administratif dans le cadre de projets spéciaux;
- Transcrire, corriger et effectuer la mise en page des rapports du personnel professionnel, puis en assurer la transmission à la clientèle externe;
- Réviser les textes et documents afin d’en assurer une qualité linguistique et grammaticale de haut niveau;
- Assister à certaines réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente afin de soutenir activement les gestionnaires et les opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en langues, bureautique ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Atout : expérience dans les domaines juridique, scientifique et/ou de l’assurance.
Compétences exigées
- Grande rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation;
- Souci du détail très prononcé et minutie exemplaire;
- Polyvalence et rapidité d’exécution;
- Capacité à gérer efficacement les priorités et à respecter les échéanciers;
- Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions de travail
- Poste permanent : 35 heures par semaine – possibilité de télétravail;
- Lieu de travail : Montréal
- Rémunération en fonction de l’expérience pertinente, du profil du candidat et de la politique salariale de l’entreprise;
- Congés de vacances et compensatoires;
- Bonification annuelle;
- Programmes d’assurance collective ainsi que d’un RVER avec participation de l’employeur
- Programme de bien-être;
- Événements d’entreprise;
- Environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif;
- Tenue décontractée;
- Horaire flexible;
- Stationnement sur place.
* Il est à noter qu’afin d’alléger le texte, le masculin sera utilisé dans cet affichage. Toutefois, ce poste peut convenir autant aux hommes qu’aux femmes.