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Nombre de poste à combler : 1*
Lieu de travail : Dollard-Des Ormeaux

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Aperçu de l’entreprise

Origin Enquêtes technico-légales dont la clientèle est essentiellement constituée d’assureurs, est spécialisée en investigation après sinistre dans le domaine de l’incendie, de l’électricité, de la mécanique, des matériaux, de la chimie ainsi qu’en génie civil. Nos professionnels, provenant du domaine de l’ingénierie ou de la chimie, sont appelés à déterminer, à l’aide d’une démarche scientifique, l’origine et la cause de dommages matériels ou de blessures corporelles. Nos bureaux sont situés à L’Ancienne-Lorette et à Dollard Des Ormeaux. Nous vous invitons à visiter notre site Web au www.origin.expert pour de plus amples informations.

Principales fonctions

  • Accueillir la clientèle à la réception, répondre aux appels et transférer le client à la bonne ressource
  • Recevoir et expédier le courrier et traiter les envois de courrier avec différents partenaires
  • Transcrire, corriger, réviser et mettre en page les lettres et les rapports
  • Préparer et expédier les factures des travaux aux professionnels
  • Faire la réquisition pour l’achat de fournitures et équipements de bureau
  • Soutenir le personnel professionnel dans diverses tâches administratives
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinentes en soutien technique, dont au moins deux (2) années en secrétariat;
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais fonctionnel oral et écrit
  • Maîtrise de la suite Office
  • Atout : Expérience dans le domaine juridique, scientifique et/ou assurance
  • Atout : Expérience avec un logiciel de transcription

Compétences exigées

  • Être rigoureux et autonome et avoir un grand sens de l’organisation
  • Être extrêmement minutieux et avoir le souci du détail très prononcé
  • Être polyvalent et rapide dans l’exécution des tâches
  • Avoir une bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers
  • Avoir de belles habiletés en communication

Conditions de travail

  • Poste permanent, 35 heures par semaine
  • Lieu de travail : Dollard-Des Ormeaux
  • Rémunération en fonction de l’expérience pertinente, du profil du candidat et de la politique salariale de l’entreprise
  • Environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif
  • Programmes d’assurance collective ainsi que d’un RVER avec participation de l’employeur
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